Einführung der E-Akte: Stadtverwaltung wird digital

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Regale voll mit Akten von Antragstellern stehen  im BAMF
Regale voll mit Akten von Antragstellern stehen im BAMF. (Foto: Britta Pedersen / DPA)
Deutsche Presse-Agentur

In der Münchner Stadtverwaltung soll die klassische Akte aus Papier bald der Vergangenheit angehören: Der Stadtrat hat am Mittwoch in seiner Vollversammlung die umfassende Einführung der elektronischen Aktenführung beschlossen. Zwar gebe es schon einige Bereiche, die mit sogenannten E-Akten arbeiteten, erläuterte IT-Referent Thomas Bönig im Vorfeld. Doch sei dies nicht flächendeckend und konsequent der Fall. Deshalb komme es regelmäßig zum „Medienbruch“ - die Dokumente müssen häufig doch noch ausgedruckt und per (Haus-)Post verschickt werden, weil der Empfänger sie in digitaler Form nicht empfangen beziehungsweise bearbeiten könne. Bis 2025 soll eine standardisierte Lösung für die meisten Geschäftsprozesse erreicht sein oder zumindest in Aussicht stehen.

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